Самообстеження як компетенція освітньої організації. Проведення самообстеження освітньою організацією: чи потрібне Положення? Терміни проведення самообстеження освітньою організацією

Увага:якщо не розмістити на сайті школи або дитячого садка звіт про самообстеження, орган нагляду або суд призначить штраф: керівнику від 10 000 до 30 000 руб., Організації - від 50 000 до 100 000 руб. (ч. 2 ст. 5.57 КпАП). З іншого боку, засновник може притягнути керівника до дисциплінарної відповідальності, наприклад оголосити зауваження (ст. 192 ТК).

Який період вважати звітним

Звітний період для самообстеження – попередній календарний рік (п. 7 Порядку, затвердженого наказом Міносвіти від 14.06.2013 № 462). Це означає, що у 2018 році треба проаналізувати діяльність школи чи дитячого садка за 2017 рік, а у 2019 році – за 2018 рік.

Порада:у звіті про самообстеження відобразіть інформацію про два півріччя – з 1 січня по 31 серпня попереднього навчального року та з 1 вересня по 31 грудня поточного навчального року.

У звіті про самообстеження школи:

  • аналітичну частину звіту про самообстеження сформуйте станом на 31 грудня;
  • другу частину звіту – результати аналізу показників самообстеження – також сформуйте станом на 31 грудня, за винятком показників, пов'язаних із підсумковою атестацією. Останні показники вказуйте з урахуванням додаткових термінів складання іспитів, якщо такі терміни є в освітній організації.

У звіті про самообстеження дитячого садкааналітичну частину та другу частину звіту формуйте станом на 31 грудня звітного року.

Які заходи та коли провести1

Складіть план-графік проведення самообстеження. Увімкніть у нього мінімум шість заходів:

1) збирання інформації про діяльність школи або дитячого садка;

2) підготовка звіту про самообстеження;

3) розгляд звіту колегіальним органом управління, до компетенції якого це належить;

4) затвердження звіту директором чи завідувачем;

6) розміщення звіту на офіційному сайті школи чи дитячого садка.

Увага:засновник має право розробити нормативний акт про проведення самообстеження в освітніх організаціях

Приклад – ухвали адміністрації м. Шадрінська від 17.03.2014 № 733 «Про затвердження Зразкового положення про самообстеження загальноосвітньої організації» та № 734 «Про затвердження Зразкового положення про самообстеження дошкільної освітньої організації». Якщо ваш засновник розробив такий акт, врахуйте його під час упорядкування плану-графіка проведення самообстеження.

Порада:звіт про самообстеження включає аналітичну та статистичну частини

Щоб підготувати аналітичну частину, потрібно зібрати та проаналізувати інформацію за напрямками, які зазначені у пункті 6 Порядку, затвердженого наказом Міносвіти від 14.06.2013 № 462. Щоб підготувати статистичну частину, потрібно заповнити таблицю з додатка 1 (для дитячого садка) або з додатку 2 (для школи) до наказу Міносвіти від 10.12.2013 № 1324. Вкажіть у плані-графіці ці два заходи щодо збору інформації – окремо для першої та другої частини. Так простіше контролюватиме підготовку звіту.

Зразок плану-графіка проведення самообстеження у школі за 2017 рік

Захід Термін Відповідальний
Нарада при директорі з питань проведення самообстеження: 26.02.2018 Директор
27.02.2018

· освітня діяльність, у тому числі організація навчального процесу;

· Зміст та якість підготовки учнів;

· Затребуваність випускників;

· кадрове забезпечення;

16.03.2018 Заступник директора з УВР
Збір інформації для статистичної частини звіту за показниками, зазначеними у додатку 2 до наказу Міносвіти від 10.12.2013 № 1324 27.03.2018 Заступник директора з УВР
Підготовка звіту 10.04.2018 Заступник директора з УВР
13.04.2018
Затвердження звіту директором 18.04.2018 Директор
19.04.2018 Директор
Розміщення звіту на офіційному сайті школи 19.04.2018 IT-фахівець

Зразок плану-графіка проведення самообстеження у дитячому садку за 2017 рік

Захід Термін Відповідальний
Нарада завідувача з питань проведення самообстеження:

· Склад комісії з самообстеження, обов'язки голови та членів комісії;

· Форми та терміни виконання процедур;

· Структура, зміст та оформлення звіту

26.02.2018 Завідувач
Видання наказу про проведення самообстеження 27.02.2018
Збір інформації для аналітичної частини звіту за напрямками, зазначеними у пункті 6 Порядку, затвердженого наказом Міносвіти від 14.06.2013 № 462:

· освітня діяльність, у тому числі організація виховно-освітнього процесу;

· Система управління організації;

· кадрове забезпечення;

· Навчально-методичне забезпечення;

· бібліотечно-інформаційне забезпечення;

· матеріально-технічна база;

16.03.2018 Старший вихователь
Збір інформації для статистичної частини звіту за показниками, зазначеними у додатку 1 до наказу Міносвіти від 10.12.2013 № 1324 27.03.2018 Старший вихователь
Підготовка звіту 10.04.2018 Старший вихователь
Розгляд звіту на засіданні педагогічної ради 13.04.2018 Голова педагогічної ради
Затвердження звіту завідувачем 18.04.2018 Завідувач
Направлення звіту засновнику 19.04.2018 Завідувач
Розміщення звіту на офіційному сайті дитячого садка 19.04.2018 IT-фахівець

Ситуація:чи зобов'язаний рукводій організації ухвалити локальний акт, який регламентує проведення самообстеження?

Ні, не зобов'язаний. Порядок проведення самообстеження затверджує Міносвіти (п. 3 ч. 2 ст. 29 Закону від 29.12.2012 № 273-ФЗ). Прописувати порядок у локальному акті зайве. Директор або завідувач може відобразити організаційні моменти самообстеження, наприклад, заходи, терміни, склад комісії, у наказі.

Кому і що доручити

Видайте наказ про проведення самообстеження. Затвердіть наказом план-графік проведення самообстеження та склад комісії з самообстеження.

Призначте головою комісії керівного працівника – заступника директора, старшого вихователя чи керівника структурного підрозділу. Доручіть йому організувати збір та аналіз інформації про діяльність школи або дитячого садка, узагальнити результати самообстеження та підготувати звіт.

Включіть до складу комісії працівників, які зможуть зібрати та проаналізувати інформацію за напрямками та показниками діяльності освітньої організації, та доручіть їм це зробити. Наприклад, кадровику можна доручити оцінку кадрового забезпечення, а заступнику директора з адміністративно-господарської частини – оцінку матеріально-технічної бази.

Ознайомте працівників із наказом під підпис.

Зразок наказу про проведення самообстеження

Ситуація:чи вправі керівник організації включити до складу комісії з самообстеження сумісника?

Так, має право. Організація самостійно визначає склад осіб, які залучаються для проведення самообстеження (п. 5 Порядку, затв. наказом Міносвіти від 14.06.2013 № 462).

Як написати та оформити звіт1

Щоб у звіті не було повторів та смислових невідповідностей, доручіть його написати одній людині.

Структуру звіту визначте на нараді директора або завідувача. Включіть до неї розділи за напрямками, які зазначені в пункті 6 Порядку, затвердженого наказом Міносвіти від 14.06.2013 № 462, та розділ про показники діяльності, які зазначені у додатках 1, 2 до наказу Міносвіти від 10.12.2014 № 1. звіту загальні відомості про організацію (вони є у статуті), а наприкінці – висновки про результати діяльності за звітний період.

Зразок структури звіту про самообстеження для школи

Найменування розділу Зміст розділу
Аналітична частина
Повне та коротке найменування організації, її адреса, телефон, електронна пошта, П.І.Б. директора, інформація про засновника, реквізити ліцензії на освітню діяльність та свідоцтва про державну акредитацію, режим роботи, взаємодію з організаціями-партнерами, органами виконавчої влади
Найменування та функції органів управління (директор, загальні збори працівників, педагогічна рада, керівна рада, рада учнів).

Відомості про методичну раду, методичні об'єднання.

Схема структури управління

Освітня діяльність Документи, відповідно до яких ведеться освітня діяльність до умов та організації навчання у загальноосвітніх закладах», основні освітні програми загальної освіти (за рівнями), включаючи навчальні плани, річні календарні графіки, розклад занять.

Кількість учнів, класів-комплектів за рівнем загальної освіти.

Режим освітньої діяльності (кількість змін, п'яти-, шестиденний тиждень).

Тривалість навчального року та канікул, тривалість уроків.

Форми та профілі навчання.
Виховна робота.
Додаткова освіта

Зміст та якість підготовки учнів Відомості про освоєння учнями освітніх програм, результати ОДЕ, ЄДІ.

Відомості про переможців, призерів олімпіад (за рівнями)

Затребуваність випускників Відомості про вступ випускників до вузів та вузів.

Відомості про вступ випускників профільних класів відповідно до профілю

Внутрішня система оцінки якості освіти

Результати оцінки якості освіти.

Кадрове забезпечення Укомплектованість штату, кількість педагогів, інформація про їх освіту, стаж, кваліфікаційні категорії, проходження курсів підвищення кваліфікації, участь у професійних конкурсах та інших заходах
Матеріально-технічна база
Показники діяльності Значення показників, зазначених у додатку 2 до наказу Міносвіти від 10.12.2013 № 1324
Висновки Відповідність діяльності школи до вимог законодавства.

Зразок структури звіту про самообстеження для дитячого садка

Найменування розділу Зміст розділу
Аналітична частина
Загальні відомості про організацію Повне та коротке найменування організації, її адреса, телефон, електронна пошта, П.І.Б. завідувача, інформація про засновника, реквізити ліцензії на освітню діяльність, режим роботи, взаємодію з організаціями-партнерами, органами виконавчої влади
Система управління організації Найменування та функції органів управління (завідувач, загальні збори працівників, педагогічна рада, керівна рада), схема їх взаємодії з працівниками та батьками вихованців
Освітня діяльність Документи, відповідно до яких ведеться освітня діяльність роботи дошкільних освітніх організацій»).
Кількість вихованців, груп, їхня спрямованість.
Виховна робота.
Додаткова освіта
Внутрішня система оцінки якості освіти Локальний акт, який регламентує внутрішню оцінку якості освіти.
Результати моніторингу якості освітньої діяльності.
Результати анкетування батьків про якість освітніх послуг, що надаються.
Кадрове забезпечення Укомплектованість штату (у тому числі наявність педагога-психолога, педагога-дефектолога, педагога-логопеда), кількість педагогів, інформація про їх освіту, стаж, кваліфікаційні категорії, проходження курсів підвищення кваліфікації, участь у професійних конкурсах та інших заходах
Навчально-методичне забезпечення Обладнання та оснащення методичного кабінету, відомості про навчально-методичні посібники та навчально-методичні комплекти
Бібліотечно-інформаційне забезпечення Обладнання та оснащення бібліотеки, характеристика бібліотечного фонду, наявність електронних освітніх ресурсів
Матеріально-технічна база Відомості про будинок, територію, приміщення, обладнання та обладнання організації
Результати аналізу показників діяльності
Показники діяльності Значення показників, зазначених у додатку 1 до наказу Міносвіти від 10.12.2013 № 1324
Висновки Відповідність діяльності дитсадка вимогам законодавства.
Динаміка розвитку, порівняно з попереднім звітним періодом.
Успіхи, досягнення, проблеми у роботі колективу

Зробіть у таблиці з показниками діяльності три графи: «Показники», «Значення показників» та «Одиниця виміру». Писати значення показників у графі «Одиниця виміру» – смислова помилка.

Зразок таблиці з показниками діяльності школи

Показники значення показників Одиниця виміру
Освітня діяльність
Загальна чисельність учнів 1170 Людина
Чисельність учнів за освітньою програмою початкової загальної освіти 420
Чисельність учнів за освітньою програмою основної загальної освіти 578
Чисельність учнів за освітньою програмою середньої загальної освіти 172

Зразок таблиці з показниками діяльності дитячого садка

Показники значення показників Одиниця виміру
Освітня діяльність
Загальна чисельність вихованців, які освоюють освітню програму дошкільної освіти, у тому числі: 287 Людина
У режимі повного дня (8-12 годин) 257
У режимі короткочасного перебування (3-5 годин) 30
У сімейній дошкільній групі
У формі сімейної освіти з психолого-педагогічним супроводом на базі дошкільної освітньої організації

Порада:щоб звіт був змістовним та легким для сприйняття, порівняйте показники за різні періоди діяльності школи чи дитячого садка, зробіть короткий висновок після кожного розділу, доповніть текст фотографіями, схемами, таблицями та діаграмами.

Розгляньте попередній текст звіту на засіданні органу управління, наприклад, педагогічної ради. Роздайте текст звіту учасникам засідання заздалегідь, щоб вони могли з ним ознайомитись та підготувати пропозиції.

Прийміть за підсумками засідання управлінські рішення, спрямовані на покращення показників діяльності школи або дитсадка, і, якщо потрібно, доручіть доопрацювати текст звіту.

Затвердіть готовий текст звіту. Це можна зробити двома способами. Перший – видати затверджуючий наказ. Другий – поставити гриф затвердження у правій верхній частині титульної сторінки звіту. Гриф повинен включати слово «ЗАТВЕРДЖУЮ» (великими літерами, без лапок), найменування посади (директор, завідувач), особистий підпис та його розшифровку. Нижче поставте друк організації.

Надішліть звіт про самообстеження засновнику. Дізнайтеся заздалегідь, у вигляді – паперовому чи електронному. Розмістіть звіт на сайті школи або дитячого садка у підрозділі «Документи» розділу «Відомості про освітню організацію».

Зразок звіту про самообстеження школи

Зразок звіту про самообстеження дитячого садка

© Матеріал із Довідкової системи «Освіта»
vip.1obraz.ru


Самообстеження освітніх організацій

(короткий огляд законодавства)

Що ж до інших освітніх організацій, слід керуватися наступним. Відповідно до п. 6 Порядку проведення самообстеження освітньою організацією, затвердженого наказом Міносвіти України від 14.06.2013 № 462 предметом самообстеження виступає:

Освітня діяльність,

Система управління,

Організація навчального процесу,

Якість кадрового, навчально-методичного, бібліотечно-інформаційного забезпечення, матеріально-технічної бази, функціонування внутрішньої системи оцінки якості освіти

Аналіз показників діяльності освітньої організації.

Таким чином, до аналітичної частини звіту доцільно включити відомості про структуру управління діяльністю освітньої організації, контингент учнів, реалізовані освітні програми, результати навчання за навчальний рік, результати державної підсумкової атестації, порівняння цих результатів з порівнянними показниками, відомості про участь освітньої організації семінарах, виставках, охопленні учнів додатковою освітою та участі у творчих конкурсах, спортивних заходах, затребуваності випускників, організації профорієнтаційної роботи в освітній організації тощо.

Друга частина звіту має містити аналіз нормативно встановлених показників. Показники діяльності освітньої організації, які підлягають аналізу та мають бути представлені у звіті містяться у наказі Міносвіти України від 10.12.2013 № 1324 (ред. від 15.02.2017) "Про затвердження показників діяльності освітньої організації, що підлягає самообстеженню".

Слід звернути увагу на те, що підсумковою метою складання звіту про самообстеження є не сам звіт як такий, а грамотна обґрунтована оцінка переваг та недоліків системи управління та організації діяльності освітньої організації для подальшого вироблення рішень щодо виявлених недоліків.

Звіт про самообстеження може бути замінено публічною доповіддю. На відміну від публічної доповіді, звіт про самообстеження є обов'язковим для підготовки та розміщення на офіційному сайті документом. Цей обов'язок встановлено нормативними правовими актами:

Наказом Міносвіти України від 14.06.2013 № 462 (ред. від 14.12.2017) "Про затвердження Порядку проведення самообстеження освітньою організацією";

Наказом Міносвіти Росії від 10.12.2013 № 1324 (ред. від 15.02.2017) "Про затвердження показників діяльності освітньої організації, що підлягає самообстеженню".

У свою чергу, підготовка публічної доповіді не регламентована. До цієї діяльності є рекомендації, спрямовані листом Міносвіти РФ від 28.10.2010 № 13-312 «Про підготовку публічних доповідей» (разом з Загальними рекомендаціями з підготовки публічних доповідей регіональних (муніципальних) органів управління освітою та освітніх установ) і листом 0 .2015 №АП-512/02 «Про направлення методичних рекомендацій з НОКО» (разом з Методичними рекомендаціями щодо проведення незалежної оцінки якості освітньої діяльності організацій, які здійснюють освітню діяльність, затвердженими Міністерством освіти України 01.04.2015).

Відповідно до зазначених рекомендацій публічна доповідь - це аналітичний публічний документ у формі періодичного звіту органу управління освітою або освітньої установи перед суспільством, що забезпечує регулярне (щорічне) інформування всіх зацікавлених сторін про стан та перспективи розвитку системи освіти або освітньої установи.

Вимогами якості інформації, що включається в публічну доповідь, є актуальність, достовірність, необхідність і достатність.

Публічна доповідь має бути складена таким чином, щоб бути зрозумілою широкому колу читачів: представникам органів законодавчої та виконавчої влади, які навчаються та/або їх батькам, працівникам системи освіти, представникам засобів масової інформації, громадським організаціям та іншим зацікавленим особам. Іншими словами, доповідь може бути візитівкою освітнього закладу, сприяти встановленню діалогу зі споживачами освітніх послуг за умов конкуренції. Публічна доповідь демонструє досягнення організації за звітний період і може ґрунтуватися на відомостях, отриманих у ході самообстеження.

Таким чином, спрямованість, стиль викладу та побудови матеріалу публічної доповіді та звіту про самообстеження буде різнитися. Звіт повинен давати повний аналіз діяльності організації та призначений, насамперед, для професіоналів у сфері освіти, публічна доповідь – розкривати центральні теми та бути орієнтованим на широке коло читачів.

Наказ Міністерства освіти і науки РФ від 14 червня 2013 р. N 462
"Про затвердження Порядку проведення самообстеження освітньою організацією"

Зі змінами та доповненнями від:

7. Результати самообстеження організації оформляються у вигляді звіту, що включає аналітичну частину та результати аналізу показників діяльності організації, що підлягає самообстеженню.

Звітним періодом є календарний рік, що передує самообстеженню.

Звіт підписується керівником організації та засвідчується її печаткою.

8. Розміщення звітів організацій в інформаційно-телекомунікаційних мережах, у тому числі на офіційному сайті організації в мережі "Інтернет", та направлення його засновнику здійснюються не пізніше 20 квітня поточного року.

_____________________________

* Пункт 3 частини 2 статті 29 Федерального закону від 29 грудня 2012 р. N 273-ФЗ "Про освіту в Російській Федерації" (Збори законодавства Російської Федерації, 2012, N 53, ст. 7598; 2013, N 19, ст. 2326) .

Федеральним законом від 29.12.2012 року №273-ФЗ батькам (законним представникам) неповнолітніх учнів надано право вибору освітньої організації, форм здобуття освіти та форм навчання. Для того, щоб зробити правильний вибір освітньої організації, вони повинні мати вичерпну інформацію про неї: її інфраструктуру, педагогічний колектив, реалізовані освітні програми, результати роботи, рівень підготовки випускників, досягнення учнів і т.д.

Про це батьки (законні представники) учнів зможуть дізнатися, ознайомившись з результатами щорічного самообстеження та публічною доповіддю (звітом) освітньої організації, розміщених на її сайті.

Що таке самообстеження освітньої організації?

Самообстеження- Це збір інформації та аналіз стану освітньої організації шляхом порівняння показників (критеріїв), за якими проходить її експертиза. Самообстеження проводиться з метою забезпечення доступності та відкритості інформації про діяльність освітньої організації у формі звіту про результати самообстеження, а також для подальшого підвищення її ефективності функціонування, самоорганізації та розвитку.

Самообстеження виявляє рівень відповідності освітній діяльності школи до вимог ФГЗС.

Самообстеження проводиться на 1 серпня поточного року. Терміни та форму проведення, склад осіб, залучених щодо його проведення, школа вправі визначати самостійно.

Порядок проведення самообстеження освітньою організацією затверджено наказом Міністерства освіти та науки України від 14 червня 2013 р. N 462, а показники діяльності освітньої організації, що підлягає самообстеженню, - наказом від 10.12.2013 № 1324.

Результати самообстеження організації оформлюються як звіту.

Звіт про самообстеження– це документ, що відображає офіційну інформацію про зміст, умови та результати освітньої діяльності організації за підсумками навчального року.

Зі звіту про самообстеження не лише батьки (законні представники), а й учні, педагогічні працівники, засновник, органи місцевого самоврядування, федеральні державні органи влади отримують достовірну інформацію про освітню організацію, зокрема:

скільки дітей навчається у школі за рівнями загальної освіти;

чи здійснюється у школі поглиблене вивчення окремих навчальних предметів, профільне навчання;

про якість навчання - за чисельністю учнів, що встигають на «4» і «5», а також учнів, які мають незадовільні позначки за результатами проміжної атестації; за результатами ДПА випускників 9 та 11 класів; за участю школярів в олімпіадах, оглядах, конкурсах тощо;

про те, що є педагогічним колективом школи за освітою, стажем, кваліфікацією;

про загальну площу приміщень, кількість комп'ютерів, екземплярів навчальної та навчально-методичної літератури для одного учня; про наявність та технічне оснащення бібліотеки, можливостей користуватися широкосмуговим Інтернетом (не менше 2 Мб/с) та ін.

Звіт попередньо розглядається, органом державно-громадського управління школи відповідно до її Статуту.

Звіт розміщується на офіційному сайті школи та надсилається засновнику не пізніше ніж 1 вересня поточного року.

Що таке публічна доповідь (звіт)?

Як сказано в рекомендаціях Міносвіти Росії, публічна доповідь освітньої організації- це аналітичний публічний документ у формі періодичного звіту освітньої установи перед суспільством, що забезпечує регулярне (щорічне) інформування всіх зацікавлених сторін про стан та перспективи розвитку освітньої установи. Таким чином, публічна доповідь – це звіт перед громадськістю.

З публічної доповіді школи батьки можуть дізнатися:

за загальною характеристикою школи, що вона є;

про характерні особливості освітнього процесу у школі;

про умови здійснення освітнього процесу;

про результати діяльності школи та якість освіти;

про соціальну активність школи та її зовнішні зв'язки;

про результати фінансово-економічної діяльності школи;

про перспективи та плани розвитку школи.

Публічна доповідь – це своєрідна презентація освітньої організації, яка демонструє досягнення за звітний період, повідомляє про результати та способи їх досягнення у лаконічній, зручній та яскравій для сприйняття формі, як би її візитна картка.

Таким чином, ознайомившись з звітом про самообстеженняі з публічною доповіддю, батьки при виборі школи вже керуватимуться не суб'єктивними думками знайомих про ту чи іншу школу, а цілком об'єктивними даними.

Під час підготовки використані матеріали джерел:

Самообстеження та публічна доповідь школи – об'єктивна інформація для батьків

Інформаційні листи Рособрнадзора про перенесення дострокового періоду направлені до органів управління освітою всіх муніципальних районів. Наказ,...

Питанням заповнення звітів за результатами самообстеження займається відділ інформаційно-аналітичної роботи (347-80-51).

Випускники минулих років, заявлені на участь у достроковий період, будуть зареєстровані для складання іспитів у резервні дні основного періоду. П...

Добридень! Інформацію про процедуру перереєстрації на основний період у Регіональній інформаційній системі буде опубліковано додатково затвердження

Ви можете проконсультуватися за телефоном 347-53-07 (Тетяна Вікторівна).

Офіційних документів з Вашого питання наразі немає.

Можна, можливо. Але зараз вирішується питання щодо перенесення термінів дострокового періоду ЄДІ, слідкуйте за новинами.

Чекаємо на офіційне підтвердження перенесення, його поки що немає. Після цього опублікуємо новину на нашому сайті з переліком необхідних дій.

Доброго дня! Жодних офіційних документів із цього приводу поки що немає.

Доброго дня! Необхідно написати заяву до Державної екзаменаційної комісії (ДЕК) про перенесення іспитів на резервні дні основного ...

Доброго дня! Потрібно буде написати заяву до Державної екзаменаційної комісії (ДЕК) про перенесення іспитів на резервні дні основного пе...

Доброго дня! Підсумковий твір з російської мови пишеться в 11 класі, як допуск до державної підсумкової атестації, його результати безстрокові.

Інформацію можна уточнити у відділі оцінки якості освіти (тел. 347-45-72).